Pracowniku, jeśli w 2025 roku byłeś zatrudniony i osiągnąłeś z tytułu tego zatrudnienia wynagrodzenie, musisz rozliczyć swój PIT. Niezależnie czy byłeś bezpośrednio zatrudniony przez pracodawcę, czy przez agencję pracy, jest to twój obowiązek.
Jeśli wykonywałeś pracę u kilku pracodawców, powinieneś otrzymać od każdego z nich dane do rozliczenia swoich przychodów. Nie ma tutaj znaczenia forma zatrudnienia, wiek ani suma osiągniętych wynagrodzeń. PIT możesz rozliczyć na kilka sposobów i masz na to czas do 30.04.2026.
PIT 2026 – najważniejsze terminy
Twój obecny lub były pracodawca miał obowiązek wysłać twój PIT-11 do odpowiedniego Urzędu Skarbowego w terminie do 02.02.2026. PIT-11 składany jest przez pracodawcę do US w formie elektronicznej.
W terminie do 02.03.2026 firma, w której jesteś lub byłeś zatrudniony miała obowiązek wysłać do ciebie twój PIT-11. Mogła to zrobić w formie papierowej (np. PIT przesłany listownie) lub w formie elektronicznej (jeśli była wyrażona na to zgoda – PIT przesłany np. na adres e-mail).
Każda osoba, która osiągnęła jakikolwiek przychód w danym roku podatkowym musi rozliczyć się z Urzędem Skarbowym w terminie do 30.04.2026.
Strona rządowa udostępniła możliwość składania zeznań podatkowych w formie elektronicznej w terminie od 15 lutego 2026.
Wszystkie zeznania podatkowe, które do 30.04.2026 nie zostaną rozliczone przez podatników Urząd Skarbowy rozliczy automatycznie. Warto jednak jest rozliczyć swoje przychody, aby wiedzieć, czy przysługuje nam zwrot nadpłaconego podatku czy może powstało zobowiązanie i musimy ten podatek dopłacić.
Jak mogę rozliczyć PIT?
Rozliczenia można dokonać:
za pośrednictwem strony rządowej www.podatki.gov.pl przy użyciu:
profilu zaufanego;
aplikacji mObywatel;
e-dowodu;
bankowości elektronicznej;
przy użyciu danych podatkowych;
za pośrednictwem stron lub aplikacji takich jak np. e-pity.pl;
w biurze księgowym (papierowo / elektronicznie);
osobiście w Urzędzie Skarbowym (papierowo).
Jak rozliczyć PIT przez Twój e-PIT?
I. sposób:
Logujemy się na stronie podatki.gov.pl – twoje dane podatkowe.
Wybieramy usługę Twój e-PIT.
Aby wejść w swój PIT należy podać przychód z roku 2024 oraz kwotę nadpłaty lub niedopłaty z 2024r.
Z uwagi na rodzaj dochodów wybieramy właściwy formularz np. PIT 37.
Sprawdzamy czy wszystko się zgadza i akceptujemy PIT.
Gdy mamy odliczenia i ulgi musimy sami dodać to do PIT-u np.:
ulga na dzieci,
ulga dla osoby samotnie wychowującej dzieci,
ulga rehabilitacyjna,
wpłaty na IKZE (Indywidualne Konto Zabezpieczenia Emerytalnego),
darowizny,
wydatki z tytułu używania sieci Internet,
wydatki na termomodernizację.
Akceptujemy i wysyłamy.
Pobieramy UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru).
II sposób:
Logujemy się na stronie podatki.gov.pl,
Wybieramy Login.gov.pl.
Wybieramy Profil Zaufany.
Powtarzamy te same czynności co w I sposobie (od pkt. 4 do pkt. 8).
Jeżeli nie rozliczymy PIT w terminie, Urząd Skarbowy sam rozliczy PIT (bez zastosowania ulg).
Jaki PIT rozlicza pracownik?
PIT-37 to typowy formularz składany przez pracowników, zleceniobiorców i te osoby, którym zaliczki na podatek oblicza i pobiera płatnik (np. pracodawca czy zleceniodawca).
W deklaracji PIT-37 ująć należy m.in. otrzymane lub postawione do dyspozycji podatnika przychody, a także związane z nimi koszty uzyskania i potrącone zaliczki na podatek dochodowy z tytułu:
stosunku pracy,
stosunku służbowego,
spółdzielczego stosunku pracy,
pracy nakładczej.
Za przychody ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej oraz spółdzielczego stosunku pracy uważa się wszelkiego rodzaju wypłaty pieniężne oraz wartość pieniężną świadczeń w naturze bądź ich ekwiwalenty, bez względu na źródło finansowania tych wypłat i świadczeń, a w szczególności: wynagrodzenia zasadnicze, wynagrodzenia za godziny nadliczbowe, różnego rodzaju dodatki, nagrody, ekwiwalenty za niewykorzystany urlop i wszelkie inne kwoty niezależnie od tego, czy ich wysokość została z góry ustalona, a ponadto świadczenia pieniężne ponoszone za pracownika, jak również wartość innych nieodpłatnych świadczeń lub świadczeń częściowo odpłatnych.
Praca lubuskie, praca Gorzów Wielopolski, praca Zielona Góra, praca Nowa Sól – gdzie rozliczę PIT?
To pytanie sprowadza się do jednej zasady: PIT rozliczasz według miejsca zamieszkania na dzień składania zeznania podatkowego.
Co to oznacza w praktyce?
Jeśli mieszkasz w Gorzowie Wielkopolskim, rozliczasz PIT w Urzędzie Skarbowym w Gorzowie Wlkp.
Jeśli mieszkasz w Zielonej Górze, rozliczasz PIT w Urzędzie Skarbowym w Zielonej Górze.
Jeśli mieszkasz w Nowej Soli, rozliczasz PIT w Urzędzie Skarbowym w Nowej Soli.
Mieszkasz w Zielonej Górze, ale pracujesz w Gorzowie, rozliczasz PIT w Urzędzie Skarbowym w Zielonej Górze.
Mieszkasz w Nowej Soli, pracujesz w kilku miastach, rozliczasz PIT w Urzędzie Skarbowym w Nowej Soli.
Pamiętaj, że miejsce zamieszkania nie musi być twoim miejscem zameldowania. Liczy się centrum twoich interesów życiowych.
Praca Poznań, praca Gorzów Wielkopolski, praca Zielona Góra – gdzie rozliczy się nierezydent podatkowy?
Jeśli jesteś nierezydentem podatkowym, czyli osobą fizyczną, która nie posiada w Polsce miejsca zamieszkania dla celów podatkowych, co oznacza brak centrum interesów życiowych/gospodarczych w kraju oraz pobyt krótszy niż 183 dni w roku, podlegasz pod ograniczony obowiązek podatkowy.
Oznacza to, że rozliczasz się w Polsce tylko z dochodów uzyskanych na terenie naszego kraju a swój PIT składasz w wyspecjalizowanym urzędzie skarbowym dla nierezydentów w danym województwie– jeśli uzyskałeś dochód tylko w jednym województwie w danym roku podatkowym. Jeśli pracowałeś w kilku województwach, rozliczenie składasz w Trzecim Urzędzie Skarbowym Warszawa-Śródmieście.
Co, jeśli nie dostałem PIT-u od swojego pracodawcy?
Do końca lutego każdego roku co do zasady każdy pracodawca zatrudniający w poprzednim roku pracownika – czy to na umowę o pracę, czy też zlecenie lub dzieło – musi doręczyć mu PIT-11.
Forma przekazania PIT-11 pracownikowi jest dowolna. Pracodawca może, więc przekazać formularz osobiście lub listownie. Może również skorzystać z formy elektronicznej wysyłki – pod warunkiem zachowania urzędowego wzoru i wymaganych elementów. PIT -11 przekazywany jest pracownikowi do końca lutego po każdym roku podatkowym.
Czy wiesz, że brak PIT-u od pracodawcy nie zwalnia Cię z obowiązku rozliczenia podatku w terminie – czyli do 30 kwietnia bieżącego roku? Warto zatem zawczasu podjąć u niego interwencję.
Poniżej znajdziesz wymagane kroki:
Skontaktuj się z pracodawcą lub działem księgowym/kadr Twojej firmy.
Poinformuj o nieotrzymaniu formularza PIT-11 i spróbuj się dowiedzieć, z czego to wynika. Mogło zdarzyć się tak, że przesyłka zaginęła lub zapomniano o jej wysyłce.
Poproś o przekazanie/wysyłkę Twojego PIT-u.
Brak rezultatu? Możesz wysłać ponaglenie listem poleconym za potwierdzeniem odbioru – będziesz mieć dowód próby samodzielnego rozwiązania niekomfortowej sytuacji.
Częste przyczyny nieotrzymania przesyłki to:
w przypadku wysyłki listownej – pracodawca posiada nasz nieaktualny już adres zamieszkania,
w przypadku wysyłki elektronicznej – błąd w adresie mailowym lub umieszczenie wiadomości z PIT-em w spamie.
Jakie ulgi podatkowe obowiązują w tym roku?
Rozliczając swój PIT-11 za rok 2025 możesz skorzystać z kilku przykładowych ulg:
darowizny,
ulga rehabilitacyjna,
ulga internetowa,
ulga termomodernizacyjna,
ulga z tytułu wpłat na IKZE,
ulga na związki zawodowe,
ulga na dzieci,
Darowizny
Możesz skorzystać z tej ulgi, jeśli w 2025 roku przekazałeś darowiznę na:
działalność pożytku publicznego,
kult religijny,
krwiodawstwo,
kształcenie zawodowe,
odbudowę Pałacu Saskiego, Pałacu Brühla oraz kamienic przy ulicy Królewskiej w Warszawie,
działalność charytatywno-opiekuńczą kościelnych osób prawnych.
Ulga rehabilitacyjna
Ulga rehabilitacyjna polega na odliczeniu wydatków na cele rehabilitacyjne oraz wydatków związanych z ułatwieniem wykonywania czynności życiowych, poniesionych w roku podatkowym przez podatnika będącego osobą z niepełnosprawnościami lub podatnika, na którego utrzymaniu są osoby z niepełnosprawnościami.
Ulga internetowa
Ulga internetowa polega na odliczeniu wydatków, które poniosłeś z tytułu użytkowania sieci Internet, niezależnie od miejsca, w którym z niej korzystałeś, oraz formy dostępu, np. w domu (łącze stałe, bezprzewodowe, w tym za pomocą urządzeń mobilnych) czy w kawiarence internetowej.
Ulga termomodernizacyjna
Ulga termomodernizacyjna polega na prawie właściciela lub współwłaściciela budynku mieszkalnego jednorodzinnego do odliczenia wydatków poniesionych w roku podatkowym na materiały budowlane, urządzenia i usługi, związane z realizacją przedsięwzięcia termomodernizacyjnego w tym budynku, pod warunkiem że przedsięwzięcie to zostało zakończone w okresie 3 kolejnych lat, licząc od końca roku podatkowego, w którym właściciel/współwłaściciel termomodernizowanego budynku po raz pierwszy poniósł te wydatki.
Ulga z tytułu wpłat na IKZE
Ulga z tytułu wpłat na IKZE polega na odliczeniu dokonanych przez ciebie w 2025 roku wpłat na indywidualne konto zabezpieczenia emerytalnego (IKZE) do wysokości określonej w przepisach o indywidualnych kontach zabezpieczenia emerytalnego.
Ulga na związki zawodowe
Jeśli należysz do związków zawodowych oraz w 2025 roku zapłaciłeś składki członkowskie z tytułu przynależności do tej organizacji, to możesz je odliczyć. Możesz to zrobić niezależnie od tego, czy składki te opłaciłeś samodzielnie, czy z Twoich dochodów potrącał je płatnik (np. zakład pracy). Ważne, że ty je sfinansowałeś.
Ulga na dzieci
Ulga na dzieci polega na prawie do pomniejszenia podatku PIT (obliczonego według skali podatkowej) z tytułu:
wykonywania władzy rodzicielskiej wobec małoletniego dziecka,
pełnienia funkcji opiekuna prawnego małoletniego dziecka, który mieszka z tym dzieckiem,
sprawowania nad małoletnim dzieckiem opieki poprzez pełnienie funkcji rodziny zastępczej na podstawie orzeczenia sądu lub umowy zawartej ze starostą,
utrzymywania dziecka pełnoletniego, które otrzymuje zasiłek pielęgnacyjny, dodatek pielęgnacyjny lub rentę socjalną,
utrzymywania dziecka pełnoletniego, które nie ukończyło 25. roku życia, uczy się lub studiuje oraz spełnia kryterium dochodowe.
Pamiętaj, że w każdym przypadku, gdy chcesz skorzystać z ulgi podatkowej najpierw sprawdź dokładne zasady ich przysługiwania i rozliczania. Na ewentualne wezwanie urzędu skarbowego, masz obowiązek przedstawić dokumenty potwierdzające prawo do skorzystania z tych ulg. Wszystkie dokumenty, na podstawie których rozliczyłeś ulgi masz obowiązek przechowywać przez 5 pełnych lat, licząc od końca roku, w którym złożyłeś zeznanie.